勞動法實用貼士（5）-錄用通知管理
2025-07-16
錄用通知是企業向應聘者發出的正式文件，表明企業愿意聘用該應聘者，并明確入職的相關事宜。作為一份有意愿和承諾的通知，必然會有相應的法律責任，所以一份好的錄用通知可以幫企業省下很多不必要的麻煩，這邊就簡單聊一下：
一、不錄用可以不通知、錄用也可以口頭通知
法律層面對于不錄用沒有強制要求必須通知應聘者，所以不錄用是可以不通知的。不錄用告知：一來體現對應聘者的基本尊重，二來也避免了應聘者主動來問的尷尬。所以簡單發個短信通知結果是可以的（別帶歧視性質的原因！）
錄用通知主要作用是雙方就業錄用意向的確定，初步表示在建立勞動關系上雙方達成了一定共識！這樣的共識可以是書面的，也可以是口頭的，法律效應上是一樣的。
二、校園招聘錄用通知（實習）
1、直接簽署三方協議：由企業、學校、學生三方達成一致，三方簽訂《高校畢業生就業實習協議書》；
2、先給學生發放錄用通知，后簽訂三方協議；
正常情況下主要是以上兩種方式，《高校畢業生就業實習協議書》是畢業生轉移檔案，落戶等手續必備的重要文件，企業應該配合簽訂；
在日常工作中也會遇到企業直接給學生發放錄用通知的，后續實習生管理相關話題會具體聊一下相應的風險，此類實習用工，建議還是有個三方協議，避免一些不必要的麻煩。
三、社會用的錄用通知（常說的offer）
這種就比較常見了，比較正式：郵件快遞企業蓋章紙質通知；比較便捷多用：電子郵件，短信，微信通知的，部分基礎崗位：僅簡單口頭通知的。
以上這些形式都是可以的！
四、錄用通知的法律效應
錄用通知書屬于意向性文件，法律上屬于民法范疇，主要是邀約和承諾關系。在法律上屬于“預合同”概念，是雙方就勞動合同的簽訂預先達成了一定的共識，對于雙方有一定的約束力。
企業方注意：有些企業還沒有確定要錄用應聘者，但是又擔心應聘者去其他公司，從而想著來一個口頭通知，在法律效應上口頭的錄用通知同樣是有效的，通知后撤銷同樣承擔締約過失責任！
個人注意：收到企業錄用通知應該盡早的去正面回應是否接受錄用，如果是口頭通知的建議提醒企業補一個書面的通知。口頭通知雖然法律效應一樣，但是維權需要舉證，口頭通知很難證明！
五、錄用通知書上可以約定違約責任
日常企業會經常遇到應聘者接受錄用隨后又反悔的情況，有一些會告知，有些并不會告知，甚至突然聯系不上人，到了約定報到的當天也不聯系也不出現，遇到這樣的確實也蠻令人生氣的。
為了約束已經接受的錄用通知被“放鴿子”，企業可以約定一旦應聘者接受錄用后再反悔需要承擔一定金額的違約責任，這樣的約定會降低應聘者隨意毀約的情況。
值得注意的是，以上約定是個紙老虎！因為就算被逼著入職，勞動者有自由離職權利，試用期提前3天即可，所以這樣的條款更多的是一個君子協議，企業也別太當真啊！
六、錄用通知的撤回和撤銷
撤回：候選人還沒有收到或者打開，錄用通知書的快遞被截回了，發送的電子郵件被及時撤回了，即候選人沒有看到相應結果內容；
錄用通知沒有生效，沒有法律后果，企業就錄用結果告知對方即可。
撤銷：候選人已經收到并且接受了，企業單方撤銷。
錄用通知已經生效，由于撤銷導致候選人離職了或者其他損失，企業要承擔締約過失責任進行賠償，一般是（1-3個月工資）。
七、如何作廢已經生效的錄用通知
1、及時聯系候選人溝通相應事宜，并且盡可能獲得候選人的理解。
2、候選人及時獲悉沒有損失，企業也就不需要承擔損失。
3、候選人理解企業行為，獲得諒解，企業也不需要承擔責任。
4、候選人不諒解，企業也有機會通過推薦工作、 補償候選人的一定費用等形式盡可能達成和解，避免進一步的爭議發生。
5、如果多發溝通均不能和解，一定要以書面的形式正式給與候選人撤銷錄用通知的信息，后續勞動者維權，企業根據法院判決進行賠償即可。
八、錄用通知內容
盡可能簡單化，框架性已經有共識的內容寫一下，別寫的太詳細。特別是涉及到后續可能會無法兌現的福利待遇務必謹慎填寫，后續真的發生爭議員工可以拿相應的通知內容主張自己的權益。
一定寫明不生效和作廢條件，逾期不回復確認，逾期不報道，簡歷證書造假、資料造假等。
錄用通知是員工入職的第一步，文件的內容后續也容易被舉證證明，企業要謹慎發送，個人要妥善保管。
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